オープンロードアソシエイツ株式会社（以下、「当社」といいます）は、お客様・取引先等の個人情報について、それらの適切な取扱いの重要性を認識し、本方針を定め、責任を持って個人情報を保護いたします。また、個人情報保護に関連する法令および政府ガイドラインを遵守し、適切な個人情報管理体制を保持します。
制定日：2016年4月1日
1.個人情報の取得
当社は、正当な手段および適正な方法によって個人情報を取得いたします。
2.個人情報の利用
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。
- 当社のサービスの提供、商品の販売およびそれらに付随する諸対応
- 当社からの新サービス・新商品・優待・イベント等に関する情報および案内等の送付
- お客様・取引先等からの各種問い合わせ、資料請求等に関する諸対応
- アンケート依頼、マーケティング調査や経営上必要な分析を行うための基礎データの作成および特定個人を識別できない統計的データの作成およびその公表
- 防犯・安全管理を目的としてお客様対応
- 業務の遂行に必要な範囲での業務委託
- 委託を受けたサービスの提供およびこれに付随する諸対応
なお、当社は、業務の受委託に伴い、業務の受委託先に対し上記利用目的の達成に必要な範囲内で、当社が取得した個人情報を提供することがあります。
3.個人情報の安全管理
当社は、十分な安全が確保される場所においてアクセス権を管理のうえ個人情報を保管します。コンピュータシステムから個人情報が漏洩、または改ざん・破壊されないよう、十分な技術水準を満たすものを採用し、万全のセキュリティ策を講じます。
4.個人情報の委託
当社は、個人情報を当社が定める目的のために業務の委託先に開示する場合および法令による場合等を除き、個人情報をお客様の承諾なく第三者に提供・開示いたしません。 なお、個人情報の取り扱いを含む業務の委託は、委託先において個人情報の適切な取扱いが確保・維持される場合にのみ行います。
5.個人情報の開示・訂正等
当社では、法の定めるところに従い、保有個人データに関するご本人または代理人からの開示・訂正・追加・削除や、利用目的の通知の請求の請求を受けた場合には、法令に則った範囲および方法により速やかに対応いたします。
6.個人情報に関するお問い合わせ
当社保有個人データの取り扱いに関するお問い合わせ窓口は、以下の通りです。直接のご来社・電子メール等、下記以外の方法によるお申し出はお受けいたしかねます。予めご了承ください。
①電話
オープンロードアソシエイツ株式会社
個人情報相談お問い合わせ窓口
03-6279-1161（受付時間：10:00～18:00 日祝祭日および年末年始は除く）
②郵送
〒169-0073 東京都新宿区百人町1-23-29 BDC別館
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個人情報お問い合わせ窓口